MAKALAH

Pengantar Teknologi dan Informasi

Microsoft office word

Nama : Tri Hastuti

Npm : 1617031043

Universitas Lampung

Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

2016/2017

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan ke hadirat Tuhan yang Maha Esa, karena berkat rahmat-Nya saya bisa menyelesaikan tugas saya yang berjudul Microsoft Word. Saya mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu saya dalam segala aspek, sehingga tugas ini dapat di selesaikan tepat pada waktunya. Tugas ini masih jauh dari kata sempurna oleh karena itu kritik dan saran yang bersifat membangun sangat saya harapkan demi sempurnanya tugas ini. Semoga tugas ini memberi informasi bagi yang membaca dan bermanfaat untuk pengembangan wawasan dan peningkatan ilmu pengetahuan bagi kita semua.

Bandarlampung, 10 Oktober 2016

penyusun

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.......................................................................................... i

DAFTAR ISI......................................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN..................................................................................... 1

1.1  Latar Belakang....................................................................................... 1

1.2  Rumusan masalah.................................................................................. 1

1.3  Tujuan pembahasan................................................................................ 1

BAB II PEMBAHASAN....................................................................................... 2

2.1 Microsoft Office Word.......................................................................... 2

2.1.1 Pengertian Microsoft Word................................................................ 2

2.2 Cara membuat daftar isi otomatis.......................................................... 2

2.3 Cara buat penomoran............................................................................. 6

2.4  Mail Merge............................................................................................ 8

BAB III PENUTUP............................................................................................. 14

3.1 Kesimpulan.......................................................................................... 14

3.2 Saran.................................................................................................... 14

DAFTAR PUSAKA............................................................................................ 15

BAB I

PENDAHULUAN

1.1.                        Latar Belakang

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax. Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis ,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.

1.2 Rumusan Masalah

1.      Apa yang dimaksud Microsoft Word ?

2.      Bagaimana cara membuat daftar isi, penomoran, dan mail merge?

1.3 Tujuan Pembelajaran

1.      Agar dapat mengetahui dan mengenal Microsoft word.

2.      Agar dapat mengetahui cara membuat daftar isi, penomoran, dan mail merge.

BAB II

PEMBAHASAN

2.1  Microsoft Office Word

2.1.1    Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word adalah salah satu aplikasi pengolah kata yang sangat populer dan banyak digunakan diseluruh dunia pada saat ini. sebuah aplikasi yang dikembangkah oleh perusaan raksasa Microsoft.

2.2  Cara membuat daftar isi otomatis

Sebelumnya saya ada bebrapa langkah cara untuk membuat daftar isi sebagai berikut.

1.      Klik dua kali (double klik) pada tanda ruler. Maka akah mucul tanda seperti huruf "L" 

2.      Setelah anda double klik. Maka akan muncul kotak dialog seperti ini. Pilih saja Left dan pilih model yang ada titik-titiknya. Seperti yang telah kami tampilkan pada gambar dibawah ini.

3.      Setelah itu buat tanda "L" lagi seperti pada langkah pertama. Maka akan ada dua huruf "L" disana. Double klik pada tanda yang baru. Maka akan muncul kotak dialog seperti yang ada di bawah ini. Kalau kali ini Pilih Right dan pilih model None.

4.      Setelah langkah ke tiga. Maka tanda Huruf "L" nya akan berbalik arah. Kemudian Atur posisi keduanya sehingga akan membentuk formasi seperti pada gambar di bawah ini. (lihat tanda merah)

5.      Untuk membuat Membuat aftar Isi nya otomatis. Mudah saja, sekarang tekan TAB pada keyboard. Maka akan muncul titik-titik yang rapi. Sekarang silahkan buat daftar isi sesuai dengan kebutuhan anda. Seperti gambar yang telah kami contohkan dibawah ini.

Langkah kedua dan ketiga bisa dibolak-balik kawan. Yang penting adalah tanda "L" tadi bisa saling berhadapan seperti pada gambar diatas.

2.3  Cara Membuat Penomoran

1.      Buat dokumen baru untuk membuat makalah, laporan atau bahkan skripsi.

2.      Misalnya, kita ingin membuat penomoran Angka Romawi pada halaman depan seperti (kata pengantar, lembar pengesahan, daftar isi) maka kita atur dulu untuk membuat penomoran menggunakan angka romawi.

Pada ribbon Insert --> Page number --> Format page number --> Pada Number format, pilih format angka romawi (i, ii, iii, ... dst). Kemudian klik OK.

Advertiser

3.      Kemudian pada halaman BAB, kita atur menggunakan format angka arab  (1, 2, 3, ... ), silahkan letakkan kursor di halaman bab.

Pada pilih ribbon Page layout --> Breaks --> Next page.

4. Selanjutnya atur kembali format penomoran halaman ke angka arab, insert --> page numbers --> format page number. Jangan lupa untuk mengatur pada start at menjadi 1 untuk memulai penomoran halaman yang dimulai dari angka satu.

Selesai! Dengan demikian hasilnya Anda akan mendapatkan bahwa pada halaman 1 sampai 3 menggunakan format penomoran halaman angka romawi, dan pada halaman 4 sampai seterusnya menggunakan format penomoran angka standar (angka arab) sama seperti gambar ilustrasi di atas.

2.4  Mail Merge

Terkadang kita perlu bikin surat untuk beberapa recipient yang isi dari suratnya sama. Ato pada kasus pembuatan sertifikat, kita cuma butuh ganti-ganti nama ato statusnya ( Pembicara, MC, Peserta ). Untuk kasus kaya gitu kita bisa pake salah satu fungsi yang disediain Ms. Word yaitu Mail Merge.
Untuk Ms. Word 2007, tahapnya adalah sebagai berikut :

1.      Buat file-nya ( surat ato sertifikat ). Misal pada surat, yang akan kita buat mail merge-nya adalah Nomor, Kepada, Alamat ( atau bagian lain yang diperlukan )

2.      Pilih Mailings – Start Mail Merge – Step by Step Mail Merge Wizard

Saatnya step-by-step Mail Merge :
Step 1
Saat muncul jendela Mail Merge di sebelah kanan, default yang terpilihnya adalah Letters.

Klik Next: Starting document

Step 2
Di step 2 ini, default yang muncul adalah Use the current document ( artinya kita hanya akan mengunakan document yang kita buka untuk proses Mail Merge)
Klik Next: Select recipients

Step 3
Asumsikan kita beum memiliki daftar penerima untuk Mail Merge, maka

·         Pilih Type a new list,

·         Pilih Create

Akan muncul jendela baru dimana pada kolomnya tertera “Title”, “Last Name”, dll. Karna bukan itu yang kita butuhkan, maka kita pilih Costumize Columns

·         Hapus “Title”, “First Name”, dan semua daftar yang ada satu persatu

·         Jika daftar telah kosong, sekarang kita tambahkan dengan meng-klik tombol Add

·         Ketik Nomor

·         Klik tombol OK

·         Lakukan juga penambahan untuk Kepada dan Alamatsampai hasilnya kaya gini,

·         Kalau udah, klik tombol OK

·         Pada jendela baru yang muncul (New Address List), silahkan isi data pada baris pertama

·         Untuk menambahkan data baru, klik aja tombol New Entry, trus isi lagi deh 

·         Kalo dirasa daftar namanya udah cukup, klik tombolOK

·         Saat tampil jendela Mail Merge Recipients, pastikan semua nama telah ter-centang (lupa neh bahasa bakunya

·         Kalo udah yakin semua nama ter-centang, klik tombolOK

·         Klik Next: Write your letters

Step 4

·         Letakkan cursor di bagian yang akan kita tempatkanNomor surat

·         Klik menu More Items

·         Pilih Nomor

·         Klik tombol Insert

·         Klik tombol Cancel

·         Ulangi langkah 1 sampai 5 untuk mengisi Nomor danAlamat

·         Hasilnya nanti kaya gini

·         Klik menu Next: Preview you letters
Step 5
Pada tahap ini kita diperlihatkan hasil dari Mail Merge. Karna kita telah membuat 2 recipient, maka kita dapat melihatnya dengan meng-klik tombol panah >> atau <<

Step 6
Kita telah selesai membuat Mail Merge…
Kalau mau langsung print bisa mengklik menu Print atau jika ingin meng-edit individual bisa mengklik menu Edit individual letters.
Saat kita memilih Edit individual letters, maka masing-masing nama akan tampil di masing-masing halamannya.
selesai proses mail merge.

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan

1.      Di era Gloalisasi ini snagat di perluana khususnya bagi pelajar untuk menguasai ilmu komputer seperti Ms. Word

2.      Para guru minimal harus tahu cara mengoperasi komputer terutaam Ms. Word

3.      Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di seluruh dunia

3.2 Saran

       Perekmbangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan kesistem penddikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketingalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatan kualitas pendidikannya terlebih dahulu

DAFTAR PUSAKA

http://www.slideshare.net/ardikardi/makalah-microsoft-word-47758329

http://ayipdidit10.blogspot.co.id/2014/10/pengertian-dan-fungsi-mail-marge.html

http://www.caratutorial.com/2015/04/membuat-nomor-halaman-romawi-dan-angka.html

http://tutorialsoftwaregratis.blogspot.com/2015/11/cara-membuat-daftar-isi-otomatis-di.html